Zadania Biura

Obsługę kancelaryjno-biurowa Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Zamościu zapewnia Biuro, którym kieruje Kierownik Biura.
Do obowiązków pracowników biura należy w szczególności:
 

1. przyjmowanie korespondencji i przesyłek napływających do Kolegium oraz rozdział według dekretacji Prezesa lub osoby przez niego upoważnionej,
2. Przyjmowanie i udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do Prezesa, Wiceprezesa, Kierownika Biura, Przewodniczących składów orzekających,
3. prowadzenie dziennika ewidencji korespondencji ogólnej,
4. rejestracja spraw, w tym prowadzenie repertorium, rejestru skarg wniesionych do WSA, terminarza rozpraw posiedzeń i rozpraw oraz innych skorowidzów na potrzeby Kolegium,
5. przygotowywanie akt członkom Kolegium na posiedzenia,
6. protokołowanie posiedzeń Kolegium i rozpraw administracyjnych,
7. obsługa urządzeń biurowych,
8. wysyłanie korespondencji i przesyłek,
9. przygotowywanie akt, dokumentów do archiwizacji oraz prowadzenie archiwum zakładowego,
10. obsługa organizacyjno-biurowa posiedzeń Zgromadzenia Ogólnego Kolegium,
11. prowadzenie księgowości Kolegium,
12. prowadzenie spraw pracowniczych, ubezpieczeń, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz spraw socjalnych pracowników Kolegium,
13. zaopatrywanie Kolegium w sprzęt i materiały biurowe, prasę i wydawnictwa fachowe, programy komputerowe oraz inne niezbędne wyposażenie,
14. prowadzenie zbiorów orzecznictwa i biblioteki Kolegium,
15. wykonywanie innych czynności zleconych w trybie służbowym.